El rector de la Universidad Autónoma del Carmen (UNACAR) Dr. José Antonio Ruz Hernández participó en la presentación del libro “Modelo de Continuidad de Servicios Educativos ante un Contexto de Emergencia y sus Etapas de Crisis” junto a los rectores de la Universidad Autónoma de Baja California y del Tecnológico de Monterrey.
La participación del Dr. Ruz Hernández como comentarista de la publicación, se debe a que en el análisis que se realizó a 203 universidades del país, solamente tres tenían planes de continuidad educativa y nuestra institución es una de las IES que presentó su plan, además que ya contaba con un plan operando derivado de los riesgos por huelgas así como por huracanes e inundaciones que se presentan en el sureste de México.
En su intervención el Dr. Ruz Hernández mencionó, que el comité estratégico de contingencias existe en la institución debido a las diversas emergencias ambientales y fue que sesiona antes de la llegada del corona virus a la isla y se prepara para la toma de decisiones relacionadas con el confinamiento de la comunidad universitaria y el sostenimiento de sus funciones esenciales basado en el teletrabajo.
Mencionó que en primera administración rectoral 2013-2017 se propuso el desarrollo de la firma electrónica avanzada para dar mayor agilidad a los procesos con volumen de documentación comunes en todos los campus tales como las actas de calificaciones las cuales se empezaron a firmar en línea eliminando la firma autógrafa y acortando las distancias en la tramitología entre los diferentes campus. La e-firma se desarrolló en dos etapas y con el recurso humano de la UNACAR del área de TIC.
En el segundo periodo rectoral se tiene como brújula del quehacer universitario el PDI 2017-2021 con el Eje5. Infraestructura física y tecnológica socialmente responsable y el Eje 6. Gobierno y gestión eficiente, eficaz y pertinente.
Las sesiones del comité estratégico de contingencias se difundieron mediante boletines institucionales por email, las redes sociales institucionales y comunicados en radio delfín. Se creó en el sitio web de la institución el portal de avisos y boletines #UnacarEnCasa. Así mismo, la información de protocolos de sana distancia e información acerca del coronavirus. COMUNICACIÓN Y CONOCIMIENTO.
Se hicieron inventarios sobre las herramientas tecnológicas disponibles en la comunidad universitaria y se permitió a personal clave con funciones esenciales llevar el equipo de trabajo a casa para tener acceso a las plataformas institucionales y usar firma electrónica avanzada para realizar trámites.
Se pidió a los mandos superiores la lista de personal vulnerable o con hijos pequeños con equidad de género siendo el primer grupo con salida anticipada al confinamiento y con anticipación a las disposiciones sanitarias oficiales tan pronto se supo que el coronavirus había ingresado en nuestro país. COMUNIDAD.
Se acordó solicitar a la Secretaría Académica y a los Directores de Escuela y Facultad que se trabajara con las Academias, Grupos Disciplinares y Cuerpos Académicos para determinar los contenidos esenciales en cada curso para mantener la continuidad académica. Se aprovechó la licencia corporativa que la institución otorga sin costo a toda la comunidad universitaria que incluye el uso de una plataforma virtual comercial y también se utilizó la plataforma propia AVA. Se dieron diplomados de capacitación que incrementaron exponencialmente el uso por parte de docentes y alumnos. En el nivel medio superior se continuó con el programa en comodato del programa Google for education y la plataforma G Suite. AUTONOMÍA.
Además del diseño y puesta en marcha del sistema SIMO y SIAHCU diversos módulos del Sistema Institucional de Informática Administrativa SIIA se convirtieron a aplicaciones WEB o apps en dispositivos móviles como el Sistema único Financiero y otros más con generación de trámites con firma electrónica avanzada. Se adaptaron procesos de control escolar como inscripción y reinscripción en línea con una plataforma propia. Se modificó el calendario escolar que se denominó calendario COVID. Se hicieron exámenes profesionales y de grado con el uso de plataformas virtuales. Actividades de formación integral en línea, tutorías y servicios psicopedagógicos en línea. Exámenes de admisión en línea usando plataformas propias. INNOVACIÓN
Denotar la responsabilidad social, la creación de políticas para el teletrabajo académico y administrativo, el compromiso de todos los sectores y su colaboración durante el desarrollo de la pandemia con el propósito de mantener la integridad física y la salud de sus integrantes. RESPONSABILIDAD Y SALUD
Todo esto no se hubiera logrado sin el apoyo de toda la comunidad universitaria que estuvo comprometida y puso su dedicación y esfuerzo en conjunto con sus capacidades y su intelecto, para continuar y sacar adelante esta gran universidad.
Finalmente el Dr. Ruz reconoce la gran labor de los autores pertenecientes a la Red LATE México, CUDI y el comité ANUIES TIC para poder tener este documento que será de gran apoyo para las IES del país.
